Sipariş almaktan sevkiyata, yük planlamasından faturaya ve mevzuat bildirimlerine kadar bir nakliye işletmesinin günlük akışı tek yerde. Excel'e, WhatsApp'a ve ayrı bir muhasebe programına dağılmadan.
| D1 | Hadımköy deposu Yüklendi | 08:10 |
| D2 | Gebze · Ekinoks Ltd. Teslim edildi | 09:45 |
| D3 | İzmit · Yalçın Metal Yolda | 11:20 |
| D4 | Sakarya · Demir Ticaret Sırada | 13:00 |
| Sefer | Sürücü | Güzergâh | Durum | Navlun |
|---|---|---|---|---|
| SF-2416 | Mehmet A. | İstanbul → Sakarya | Yolda | 14.500,00 |
| SF-2417 | Hakan D. | İstanbul → Bursa | Sevk edildi | 9.200,00 |
| SF-2418 | Serkan Y. | Kocaeli → Ankara | Hazırlanıyor | 22.750,00 |
| SF-2419 | Ali K. | İzmir → Manisa | Teslim edildi | 6.400,00 |
| SF-2420 | — | Adana → Mersin | Atanmadı | 7.850,00 |
Sipariş bir Excel'de, sürücüyle yazışma WhatsApp'ta, fatura muhasebecinin programında. Üçü de doğrudur ve hiçbiri diğerini bilmez.
Sipariş tabloya, sürücüye mesajla, sonra faturaya. Her aktarım bir yazım hatası ihtimali; ay sonunda hangisinin doğru olduğu tartışılır.
Müşteri arar, operasyon sürücüyü arar, sürücü direksiyonda. Cevap on beş dakika sonra gelir ve kayda geçmez.
Muayene, sigorta, SRC, U-ETDS bildirimi ve AETR molası hatırlanacak şeyler olarak kalır. Hatırlanmayan biri ceza olarak geri döner.
Durum akışını siz tanımlarsınız; ara adım atlanamaz. Bir sipariş "hazırlanıyor" olmadan "yolda" görünemez, çünkü sahada da öyle olmuyor.
Telefondan, portaldan, mağazadan ya da API'den. Cari risk ve kredi limiti kayıt açılmadan kontrol edilir.
Dispatch atanmamış siparişleri müsait sürücülere dağıtır, durak sırasını toplam mesafeye göre kurar.
Sürücü işi telefonunda görür, koli barkodunu okutur, konumu haritaya düşer. Müşteri takip numarasıyla izler.
İmza ya da fotoğrafla teslim kanıtı alınır; gelir tahakkuku yevmiyeye kendi düşer, e-Fatura hazırlanır.
Dispatch atanmamış siparişleri müsait sürücülere toplu atar ve durak sırasını toplam mesafeyi azaltacak biçimde kurar. Yük planlama ise kolileri kasaya yerleştirir — boşaltma bunun tersi sırayla yapılır.
Sürücü konumları, hizmet bölgeleri ve geofence tek haritada. Müşteri aynı bilgiyi takip numarasıyla, giriş yapmadan görür — telefon trafiği operasyondan düşer.
U-ETDS bildirimi, AETR çalışma-dinlenme kuralları, e-İrsaliye ve Tekdüzen Hesap Planı sonradan eklenen modüller değil, veri modelinin parçası. Tutarlar kuruş, mesafeler metre, ölçüler milimetre tutulur — yuvarlama hatası mali kayda girmez.
| Sefer | Eşya bildirimi | Gönderim | Süre |
|---|---|---|---|
| SF-2413 | Marmara Kimya · 8.400 kg | Gönderildi | − |
| SF-2414 | Anadolu Gıda · 1.900 kg | Gönderildi | − |
| SF-2416 | Yalçın Metal · 2.310 kg | Kuyrukta | 4 dk |
| SF-2417 | Ekinoks Ltd. · 1.240 kg | Gecikmiş | 1 s 12 dk |
Muayene, sigorta ve SRC belgesi takibi. Bir aracın yola çıkabilirliği tek soruyla cevaplanır.
AETR süre takibi, mola uyarısı ve ihlal kaydı. Uyarı ihlalden önce gelir, sonra değil.
Planlı bakım km ya da süreden hangisi önce dolarsa tetiklenir; arıza kaydı ve maliyeti araca işlenir.
Kim ne zaman neyi değiştirdi kayıtlı. Geçmişi olan kayıt silinmez, pasife alınır.
Navlun tarifesi, ek hizmet ve yakıt farkı siparişin üstünde durur; teslim tamamlandığında gelir tahakkuku yevmiyeye kendi düşer. Muhasebeciye ay sonunda gönderilecek bir dosya kalmaz.
| Hesap | Açıklama | Borç | Alacak |
|---|---|---|---|
| 120 | Alıcılar · Yalçın Metal | 17.400,00 | — |
| 600 | Yurt İçi Satışlar | — | 14.500,00 |
| 391 | Hesaplanan KDV %20 | — | 2.900,00 |
| Sefer | Güzergâh | Gelir | Maliyet | Marj |
|---|---|---|---|---|
| SF-2416 | İst → Sakarya | 14.500 | 9.180 | %37 |
| SF-2415 | İst → Bursa | 9.200 | 6.410 | %30 |
| SF-2414 | Kocaeli → Ank | 22.750 | 18.900 | %17 |
| SF-2413 | İzmir → Manisa | 6.400 | 4.020 | %37 |
| SF-2412 | Adana → Mersin | 7.850 | 8.140 | −%4 |
Operasyon, müşteri, alıcı ve sürücü aynı kaydı farklı yerlerden görür. Kimse kimseye ekran görüntüsü göndermez.
Operasyonun çalıştığı yer. Sipariş, dispatch, filo, mağaza ve muhasebe.
app.rota.solutions
Taşıma talebi açar, sevkiyatını izler, faturasını indirir. Her kiracının kendi adresi.
portal.rota.solutions/firma
E-ticaret vitrini. Ödeme tamamlandığında sipariş ve teslimat kendiliğinden oluşur.
magaza.rota.solutions
İş listesi, barkod okuma, konum bildirimi, imza ya da fotoğrafla teslim kanıtı.
iOS · Android
| Alışılmış düzen | Rota | |
|---|---|---|
| Sipariş kaydı | Excel ve telefon; kim güncelledi belirsiz | Tek kayıt, durum akışı ve denetim izi |
| Sevkiyat takibi | Sürücüyü arayarak | Canlı harita; müşteri takip numarasıyla kendi bakar |
| Yükleme | Tecrübeye göre, kasa başında | 3B plan: doluluk, aks dengesi, yükleme sırası |
| Mevzuat | Ayrı program ya da hatırlamak | U-ETDS, AETR, e-İrsaliye ürünün içinde |
| Muhasebe | Ay sonunda mali müşavire gönderilen dosya | Tekdüzen Hesap Planı, tahakkuk sefer biterken |
| Kârlılık | Yıl sonunda toplamda görülür | Sefer sefer, standart maliyetle karşılaştırmalı |
| E-ticaret | Ayrı platform, siparişi elle aktarma | Mağaza dahil; ödeme sonrası teslimat kendi oluşur |
| Verinin yeri | Sağlayıcının bulutu | Kendi sunucunuz ya da bizimki — seçim sizin |
Siparişi gönderirsiniz, takip numarasını alırsınız. Durum değiştikçe imzalı webhook düşer; sizin tarafınızda bir şey sormanıza gerek kalmaz.
POST /int/v1/orders
{
"type": "transport",
"customerId": "019f8e68-…",
"payload": {
"pickupId": "019f8e70-…",
"dropoffId": "019f8e71-…"
},
"parcels": [
{ "name": "Sac levha",
"weight": 2310, "weightUnit": "kg",
"barcode": "8690000012345" }
],
"podRequired": true,
"podMethod": "signature"
}{
"id": "019f8e9a-…",
"publicId": "SP-10424",
"trackingCode": "RT7K2M9QX4",
"creditDecision": "Warn",
"creditWarning": "Vadesi geçmiş 1 fatura"
}
// Cari bloke ise sipariş hiç oluşmaz.
// Takip numarası ancak sipariş
// yazıldığında üretilir — boşa
// numara yakılmaz.| Servis | Ne için | Varsayılan |
|---|---|---|
| e-Fatura entegratörü | e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gönderimi | Kapalı — belge hazırlanır |
| U-ETDS | Bakanlık eşya bildirimi | Kapalı |
| Netgsm | SMS bildirimi | Kapalı |
| E-posta | Kayıt onayı, şifre sıfırlama, bildirim | Açık |
| Ödeme sağlayıcı | Mağaza tahsilatı — kapıda ödeme, iyzico, PayTR | Anahtar gerektirir |
Gönderim yapan entegrasyonlar kurulumda bilinçli olarak kapalı gelir: yanlışlıkla gerçek bir bildirim göndermek geri alınamaz. Siz açana kadar belge yalnızca hazırlanır.
Üç araçlı bir nakliyeci ile kırk araçlı bir filonun aynı bedeli ödemesi için bir sebep yok. Kaç araç, kaç kullanıcı ve hangi modüller — bunları konuşup net bir teklif çıkarıyoruz. Modül modül satış yapmıyoruz; muhasebe ya da mağaza istemiyorsanız kapalı kalır, ayrı ürün olarak fiyatlanmaz.
Kurulum, veri aktarımı ve eğitim teklifin içindedir. Kendi sunucunuzda çalıştırmak isterseniz kurulum Docker ile yapılır.
Teklif isteyinEn iyi demo, sizin geçen haftaki seferlerinizle yapılanıdır. Birkaç sipariş ve bir araç listesi gönderin; aynı işi Rota'da kurup yan yana koyalım.